ועד בית ודיירי הבניין אינם מכירים לעומק ובאופן מקצועי את המשמעויות והדרישות מחברת ניהול ואחזקת מבנים ועקב כך אינם מסוגלים לעשות ביקורת לחברת הניהול. כתוצאה מכך ישנם מקרים בהם בוחרים בחברות ניהול שאינן מקצועיות או שמציעות מחיר זול מאוד ולא ריאלי. משכך, הן אינן מספקות את השירותים הנדרשים עד לרמה של חוסר אחריות וחוסר מקצועיות שבאה לידי ביטוי באי ביצוע השירותים באופן שוטף ואף חמור מכך, בהזנחה של מערכות ותשתיות ואי ביצוע ביקורות הנדרשות על פי התקנים בתחום זה. מצב זה יוצר צורך חיוני בחברה שתבצע ביקורת לחברת הניהול ותדאג לעמידה בדרישות ההסכם עליה חתמה ועל איכות התוצרים של עבודתה.
בישראל פועלות כיום מאות חברות אחזקת מבנים הפועלות ללא כל פיקוח וביקורת, עקב כך כל חברת ניקיון או הנדימן יכולים לקרוא לעצמם חברת ניהול ואחזקת מבנים. כך שבפועל ישנן חברות רבות שאינן בעלות ידע, יכולת ומודעות לכל הנדרש בתחום זה. חוסר הרגולציה והעדר תקנים ברורים לאחזקה נכונה של מבנים יחד עם חוסר מודעות של בעלי הדירות וועדי הבתים יוצר מצב שבניינים אינם מתוחזקים כראוי. במיוחד בכל מה שקשור למערכות ההנדסיות והתשתיות שאינן גלויות לעין ומיועדות לחירום, לתפקוד שוטף בטוח ותקין ולאיכות חיים בכלל. ניהול ואחזקה לקויים של מערכות אלו מביא גם לתקלות שוטפות בהווה ולכשלים בטווח ארוך הגורמים להוצאות כספיות מיותרות, חוסר תפקוד של מערכות חירום בבניינים ולמחלוקות בין נותני השירות לדיירים. מצב זה מעורר צורך רב בגוף שיבצע ביקורת לחברת הניהול ובעצם ידאג לכל האינטרסים של ועד הבית והדיירים.
לצערנו אנו נתקלים באופן יומיומי בבעיות הקיימות בתחום ניהול ואחזקת מבנים בישראל וזה חיזק את ידינו שתחום זה צריך לעבור מהפכה ושעלינו לתרום לה על ידי מתן כלים לביצוע ביקורת לחברת הניהול הן על ידי הועד והן על ידי קבלת שירות מקצועי מאיתנו. להלן מספר דוגמאות אמיתיות לבעיות מהשטח: מצאנו רכזת גילוי אש כבויה לחלוטין במגדל דירות שהתחלנו לעבוד בו, במגדל אחר שהתחלנו לנהל לא בוצע ניקוי וחיטוי למאגרי מי שתיה תקופה ארוכה בניגוד לתקן הנדרש למען בריאות הדיירים, בבניין חדש שביקרנו בו לא פיזרו את הציוד כיבוי אש בכל העמדות כיבוי אש כחצי שנה לאחר האיכלוס.
ויגרופ הוקמה במטרה לעשות שינוי משמעותי בתחום ניהול ואחזקת המבנים, להעלות את הסטנדרטים וליישם כלים ושיטות מתחום ההייטק על מנת ליצר איכות חיים בראש שקט למחזיקי נכסים במגדלי משרדים ומגורים בישראל. כחלק מהחזון שלנו אנו דוגלים במקצועיות ושקיפות. לכן, החלטנו לשתף אתכם בכל הידע הנדרש לוועדי בתים כיצד לבצע ביקורת לחברת הניהול הפועלת בבניין. בנוסף, ויגרופ מציעה שירותי ביקורת לחברת הניהול הפועלת אצלכם בבניין.
להלן יפורטו הסברים מקצועיים ומידע רב מניסיוננו כיצד נדרשות חברות אחזקת מבנים לפעול על מנת לבצע את תפקידן כנדרש. זאת במטרה להעלות את רמת הידע בשטח כך שהועד והדיירים ידעו איך לפעול ועל מה לשים דגש בבואם לבצע ביקורת לחברת הניהול הן בבניין קיים והן בקבלת בניין חדש מקבלן.
ויגרופ מציעה שירות ייחודי של ביקורת לחברת הניהול הפועלת בבניין ובין השאר מבצעת בדיקת מצב ביקורות בבניין על פי התקנים הקיימים, דרישות חברות הביטוח, משרד הבריאות ורשות הכבאות וההצלה. זאת על מנת להשוות רצוי מול מצוי ולזהות פערים דחופים לטיפול.
חברת ניהול ואחזקת מבנים מציעה שירותים בנושאים השוטפים כגון: ניקיון, גינון, שמירה, שירותי אחזקה וכוננות 24/7, גביה וכן שירותים מקצועיים ממוקדים כגון ניהול פרויקטים, שירותי יעוץ, ביצוע ביקורות למערכות ותשתיות.
ועד בית בבניין ותיק נדרש להכיר את הנושאים המשמעותיים בתכולת עבודת חברת הניהול ולבצע ביקורת לחברת הניהול בנושאים אלו, להלן נפרט את הדגשים העיקריים :
ישנה אחריות על חברות ניהול בניינים לתחזק ולבצע ביקורות חובה למגוון מערכות ותשתיות המותקנות בבניינים מודרניים כגון: מערכות אלקטרומכניות, מערכות מים, מערכות כיבוי אש ומערכות חשמליות. הועד נדרש לוודא מול חברת הניהול שהביקורות מבוצעות באופן תקופתי כפי שנקבע על פי התקנים והחוק, יש להקפיד לבצע אותן בעזרת בודקים מוסמכים בהתאם. ביקורות אלו נועדו לוודא תקינות מערכות חשובות ומצילות חיים בבניין, לשמור על אורך החיים שלהן, להבטיח את כשירותן בעת חירום ולהקטין הוצאות מיותרות בעתיד. להלן נפרט את רשימת הביקורות חובה לביצוע:
ויגרופ מציעה שירותי ביקורת לחברת הניהול עבור ועדי בתים. במסגרת ביקורת זאת ויגרופ תעבור על כל המסמכים הרלוונטים לעבודת חברת הניהול בשנה האחרונה ותבצע מעבר פיזי על השטחים הציבוריים, המערכות והתשתיות בבניין. זאת על מנת לוודא את תפקודה התקין של חברת הניהול בהתאם להסכם שנחתם עם הבניין, הפרקטיקה הנהוגה בשוק על פי התקנים הקיימים, דרישות חברות הביטוח, משרד הבריאות ורשות הכבאות וההצלה.
בסיום הביקורת יועבר לועד הבית דו"ח מסכם הכולל את כל הממצאים, השוואה בין מה שמבוצע בפועל לבין מה שנדרש היה לבצע וזיהוי פערים לטיפול עפ"י תיעדוף של דחיפות וחשיבות. כחלק מסיכום תהליך הביקורת תועבר המלצה כללית על איכות ומקצועיות חברת הניהול.
ועד הבית יכול להעלות דילמות ובעיות לבדיקה במהלך הביקורת. ויגרופ תבצע בדיקה מעמיקה ותעביר ממצאים ומסקנות בהתאם.
בניה וקידום אתר – מוקה קריאייטיב בע"מ
© כל הזכויות שמורות לויגרופ 2021 | ט.ל.ח
קבלו מדריך במתנה לועדי בתים לניהול הבניין בראש שקט
